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五金ERP生產管理系統案例

青島方圓五金有限公司屬千金屬零部件加工的制造型企業，生產各種五金鎖具，產品種類警多。該企業應用了江湖云erp系統及個性化開發，以銷售訂單為主線，按單計劃、按單生產、按單核算成本，將財務、供應鏈和生產相結合，實現了財務業務一體化，提高了工作效率，為領導決策提供了科學依據。

一、五金廠為什么要上ERP管理系統?

。減少存貨編碼的同時管控多神存貨

索具行業的產品型號多，材質，表面外理，規格等情況會存在多種不同存貨。原來系統管制點不細，有些形態 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。

。成本計算準確，可以詳細展示成本來源及明細

原來的舊系統在計算成本過程因為流程不規范，軟件BUG導致部分成本異常，且不容易查詢

。委外材料的管理

公司采用當前流行的阿米巴經營模式，多個車間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統計的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒有用系統管控，財務工作量大，

。多層BOM加工工序多

。流程管控

部分流程使用的是事后管理，管理部門不能及時發現問題，企業沒有線上審批，

二、江湖云ERP生產管理系統應用流程:

。跟單員在系統中錄入銷售訂單后，將銷售訂單根據生產部門進行分單打印后，送去各車間，各車間分別根據銷售訂單運算MRP計劃，生成采購，委外，生產等計劃，業務人員和車間人員通過計劃下達生成對應的訂單，下達證單更方使準確。

。下達委外訂單后，物流人員將材料調撥到委外倉，在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。

。財務人員可以參照入庫單批量生成發票，傳遞到應付系統確認應付。

·業務人員根據采購訂單或發票申請付款，領導通過手機上的移動江湖云ERP系統進行審批，審批更及時。

。產品發貨時產生的運輸費和報關典等費用，由跟單員在發貨單上錄入銷售費用支出單，讓發貨單與費用單關聯，音詢更方

便。

。月末時，財務人員通過成本卷積運算成本，節省了大量的時間計算成本，

三、江湖云ERP管理系統關鍵應用

存貨自由項使用，減少存貨編碼的數量使用打字、顏色、客戶、車間等非結構自由項，減少存貨編碼的同時還達到倉庫和成本的精細管控。

結構性自由項使用滿足不同客戶不同包裝要求

客戶包裝要求的結構性自由項的使用，達到同一存貨針對不回客戶不回的BOM來實現，不用加存貨編碼同時實現管理要求

按生產訂單精細核算產品成本

根據不同車間設置不同成本中心，不同車間分配不同的制造費用。根據產成品入庫的實際總重來分攤當月的人工和制費。根據生產訂單來計算材料成本，電加準確和高效的計算成產成品成本.

委外入庫自動倒沖材料

針對青島佳盛根據車間阿米巴經營(車間承包制)，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時自動倒沖委外倉庫存，來管理由下達委外訂單還不能知道要生產什么產品，生產多少產品的委外情況，達到委外廠的委外材料的精細化管理目的。

不同車間不同委外流程，利用貨位來管控每批委外材料。

MRP 計劃

依據銷售訂單和BOM，通過MRP運算計算出需下達的生產訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過銷售訂單查詢到相關的下游單據。

線上審批流和移動APP使用

使用江湖云ERP系統的線下工作流的設置，將需要管控的單據，根據不同要求到不同審核人任務消息中審批，達到快捷操作，移動APP的使用更方便宙核和管控.

產成品入庫單總重快捷導入成本計算

成本計算采購按產成品入庫單總重來分配制費和人工，因為自定義分配方式，數據的調入和導入不方便的情況下。開發可導出所需格式再導入到分配率中，提高成本計算前數據錄入的準確性和快捷性。

四、江湖云ERP系統應用效果:

。建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規劃、生產制造、財務核算等各模塊集成的系統信息化管理。

。規范庫存管理，增加庫存管理的單據周轉，與供應，銷售以及生產有效銜接。

。規范采購流程，加強采購付款申請的審批流程，實現從采購計劃到采購訂單下達及后續的到貨入庫流程，

。加強銷售管理，實現銷售與供應，銷售與生產的緊密銜接，

。提供決策支持基礎信息數據。